2019智慧监管创新大会会议搭建服务公开征集邀请函
中国健康传媒集团天和会展有限公司就“2019智慧监管创新大会”会议搭建服务项目,现向社会进行公开征集,欢迎各单位参加比选应答。
一、项目内容
(一)项目名称: 2019智慧监管创新大会
(二)会议日程: 2019年11月12日08:00-12:00搭建,会期为11月13-14日,11月14日晚上19:00撤场。会议室为北京.国测国际会展中心。
(三)服务内容
1.会场LED屏幕及配套设施租用、搭建。
2. 会场舞台搭建
3. 会场灯光、音响及配套设施租用、搭建。
4.活动现场会议用礼仪、摄影、摄像、速记、物料制作等服务。
二、参加比选企业资格
(一)具有独立法人资质及独立承担民事责任的能力,注册资金50万以上;
(二)注册时间3年以上;
(三)2017年-2018年内至少承接一场500人以上大会的物料提供、会议设施及设备搭建及管理等相关工作;
(四)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;有足够的自有资金保证会议顺利进行。
(五)项目团队具有与各项业务方的协调能力。现场派专业技术人员对设备进行现场安装调试,从会议彩排至会议结束,并应积极配合需求方提供好各项服务,确保会议顺利进行。
(六)服务过政府类会议的优先考虑。
三、比选时间
比选企业需在2019年10月18日上午10点前以邮件形式回复是否参加比选,提交企业经营执照复印件(加盖公章),并于10月21日13点前将文件快递至联系人地址。逾期送达的或者未送达指定地点的响应文件,采购人不予受理。
四、比选方法
综合评分法,主要考量公司实力、方案及报价。
(一)公司实力(30分)
其中财务状况10分,业绩分10分(需提供会议搭建及会议服务的合同原件扫描件,每个5分),拟投入人员方案10分。
(二)服务方案(30分)
主论坛及分论坛的搭建方案及效果图。
(三)价格分(40分)
根据(附件2)会议搭建需求进行报价,所有报价列明单价及总价。比选报价应为完成本项目所需的全部费用。
总价报价计分公式:某竞标人单项价格分= 供应商最低报价(金额)/某竞标人报价(金额)×该项分值。
五、比选方案书内容
1.企业相关资质文件(如:营业执照复印件、法人身份证复印件、企业介绍及近两年业绩、相关证书复印件等);
2.健全的财务会计制度证明(2018年度审计报告);
3.企业及团队介绍;
4.以往会务搭建服务案例合同;
5.本次会议搭建方案及效果图;
6.本次会议搭建需求报价单,报单价及总价(含税,加盖公章)。
六、咨询、联系信息
联系人:江万容 13466714105
地 址:北京市海淀区文慧园南路甲2号100082
附件1:会议室分布表
附件2:会议搭建及服务报价清单(参考)
中国健康传媒集团天和会展有限公司
2019年10月12日
(责任编辑:郭厚杰)
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